項(xiàng)目經(jīng)理如何提高項(xiàng)目中的溝通效率?

其實(shí)我們很多項(xiàng)目經(jīng)理他知道溝通的重要性，也知道在做管理的時(shí)候，溝通要占到工作的80%以上，不過很多時(shí)候，明明會(huì)也開了，任務(wù)也下發(fā)到人了，到最后，又變成了信息傳遞不及時(shí)。所以，我們要優(yōu)化項(xiàng)目管理中的溝通效率和及時(shí)性。

首先，你肯定要了解你溝通的對(duì)象。就是要分人，可能你理想化的是，你跟手底下的組員交代任務(wù)，你覺得你告訴他了，他就能按這個(gè)目標(biāo)去做。但是有可能實(shí)際操作起來是，你巴拉巴拉一堆，組員壓根沒聽進(jìn)去幾句，然后你問，明白了沒，他一個(gè)勁點(diǎn)頭，懂了懂了。所以有些人你跟他溝通，他不一定注意力在這上面，你溝通完后一定要和他再三確認(rèn)，有必要的話甚至可以讓他重復(fù)一下任務(wù)目標(biāo)，這樣就算是溝通交代到位了，也能幫他加深印象。

另外一個(gè)，你如果和組員溝通，你自己也要清楚你的目的，你得把自己這次要溝通的目標(biāo)，需要解決什么問題，預(yù)期結(jié)果是什么，都梳理清楚，你不可能說，到開會(huì)了，或者人叫齊了，我再一邊想一邊說，這樣不僅你自己說不清，開會(huì)的人心思也散了，效率不僅低，作用還不大。

最后就是做好溝通過后的進(jìn)度跟蹤，很多項(xiàng)目經(jīng)理在交代完項(xiàng)目之后就不管了，就等著到時(shí)間來拿成果，當(dāng)項(xiàng)目推進(jìn)出現(xiàn)困難時(shí)，也需要提供必要的幫助，這樣才能保證項(xiàng)目順利的推進(jìn)下去。